前言
给公司选档案管理系统，是不是觉得头很大？市面上的产品五花八门，不知道该从哪里下手。
选错了，不仅浪费钱，还会让日常管理工作变得更麻烦。
别担心，今天我们就来聊聊选系统时最容易踩的5个坑。避开它们，你就能找到让管理变轻松的好帮手。
误区一：只看价格，越便宜越好
很多人买东西都爱比价格，选系统也一样，觉得便宜的更划算。
但便宜的系统往往问题多。比如，功能不全，操作卡顿，或者出了问题找不到人解决。
最后你会发现，为了省一点小钱，却在后期投入了更多的时间和精力去弥补，得不偿失。
误区二：功能越多，系统越好
有些销售会吹嘘他们的系统有几十上百种功能，听起来非常厉害。
但我们要想一想，真的需要这么多功能吗？
功能太多，界面就会变得很复杂，找一个按钮都要半天。员工学习起来也费劲，反而降低了效率。
选择功能实用、能满足自己核心需求的系统，才是最明智的。
误区三：忽略数据安全
档案里有很多重要信息，比如合同、员工资料、财务数据等。
如果系统不安全，导致数据泄露或丢失，那损失就太大了。
所以，选系统时一定要问清楚：数据是怎么备份的？有没有权限管理？会不会被黑客攻击？安全永远是第一位的。
误区四：不考虑未来的扩展性
公司是会发展的，业务会变多，档案数量也会增加。
如果现在选的系统，以后公司人多了、档案多了就跟不上了，那还得重新换系统，非常折腾。
一个好的系统，应该能随着公司的发展而升级，支持更多人同时使用，能存更多文件。
误区五：只看介绍，不看实际操作
光看宣传册或者听销售介绍，觉得系统哪哪都好。
但百闻不如一见，最好能申请一个试用账号，自己亲手操作一下。
亲自试试上传文件快不快，查找资料方不方便，界面看着舒不舒服。只有自己用过，才知道它到底适不适合你。
总结
选择档案管理系统，不能图省事就随便选一个。
避开上面这5个误区：不只看价格、不盲目追功能、重视安全、考虑未来、亲自试用。
多花点心思去挑选，一定能找到那个让你管理工作更轻松的得力助手。
